10 août 2017

Infos pratiques – Je suis animateur·trice

Infos pratiques – Je suis animateur·trice

 

Tu attendais impatiemment les informations pour Aznor, les voici ! Mais d’abord, voici un petit rappel de ce que tu sais déjà.

Tu trouveras ici tous les documents qui te permettront de préparer tes Lutins.

La Revue Lutin avec différentes activités et bricolages
– Les pochoirs plus élaborés proposés dans la Revue Lutin ici, ici et ici

Quand ?

L’évènement aura lieu le dimanche 29 avril.

Où ?

C’est au Domaine de Mozet : 2, rue du Tronquoy à 5340 Mozet

Quoi ?

Aznor, c’est la fête à destination de tes Lutins et de ton staff, dans une ambiance fantastico-médiévale ! La participation de chacun·e est nécessaire pour faire de cette journée un moment inoubliable : motive chaque Lutin à se donner à fond pour toutes les activités.

Comment ?

Un conte audio est disponible pour déjà entrer dans la légende avec tes Lutins. Tu y retrouveras également la chorégraphie de la danse.

Le transport, compris dans le prix de ton inscription, aura lieu en car, à l’aller et au retour. Toutes les informations t’ont été envoyées par courrier postal.

Voici les dernières informations que tu attendais.

En plus d’un colis postal, tu recevras deux mails :

  • Un premier te donnera les informations nécessaires pour les aidant·e·s qui viennent soutenir l’organisation d’Aznor.
  • Le second t’expliquera comment télécharger le carnet qui t’accompagnera à Aznor : le Rondebook.

Afin d’entrer dans ton Royaume, il faut absolument posséder un bracelet. Tu trouveras tous les bracelets de ta Ronde dans ce courrier. Ceux-ci sont de la couleur du Royaume dans lequel tu passeras la journée. Ils sont en grande partie pré-complétés et comprennent plusieurs informations capitales :

  • GSM de la cellule de crise : 0498/94.22.02. Tu le connais pour les camps, ce sera LE numéro à joindre en cas de souci le jour d’Aznor.
  • GSM de la personne de contact : à compléter avec le numéro d’un animateur joignable en tout temps le jour d’Aznor. Complète donc « Staff : 04… », pas trop tôt pour éviter un changement de dernière minute, mais au plus tard avant de distribuer les bracelets aux Lutins.
  • Numéro de car : ton car a un numéro unique que tu verras à l’aller, ce sera le même au retour.
  • Identifiant de ta Ronde : dans SCRIBe, chaque groupe est identifié par sa Région, son numéro, la 1re lettre de sa Branche et une lettre de l’alphabet (« A » s’il n’y a qu’un groupe, puis « B », etc.). Cela permet de savoir rapidement qui vient d’où si quelqu’un se perd.

À prendre avec soi pour Aznor :

  • Gourde : il y aura de l’eau sur place mais, afin de limiter les déchets (Vert, tu oses !), insiste pour que chacun·e ait un contenant hermétique.
  • Repas de midi : quand tu le souhaites, tu pourras pique-niquer avec ton groupe. Pour les petits creux, pense à faire emporter une petite collation pour le matin et/ou l’après-midi.
  • Petit sac à dos : pour transporter nourriture et boisson.
  • Uniforme : sois en uniforme et affiche tes couleurs et ton foulard avec fierté !
  • Smartphone : un pour le groupe, afin de pouvoir consulter le Rondebook tout au long de la journée. Si tu ne disposes pas de ce type de téléphone, pense à imprimer le fichier (solution à éviter : Vert, tu oses !).

Si le refus des photos a été coché dans le formulaire d’inscription, un signe distinctif sera remis à la personne de contact le jour J à l’Hôtel de ville (point d’info). Rends ce signe visible en permanence : cela permettra d’identifier facilement les groupes qui ne doivent pas apparaitre sur les photos.

Dans tous les cas, la personne de contact doit se rendre à l’Hôtel de ville pour faire la vérification des personnes présentes. C’est là qu’elle recevra des bracelets supplémentaires ou qu’elle pourra remettre les bracelets en trop, si nécessaire.

Attention, seuls les cars auront accès au Domaine de Mozet. Il sera donc impossible à des parents retardataires d’amener des enfants en voiture. De même, il ne sera pas possible de venir faire « un petit coucou en passant » pour ceux·celles qui ne sont pas inscrit·e·s comme participant·e·s, aidant·e·s ou collaborateur·rice·s à Aznor.

Nous t’attendons avec impatience pour entrer dans la légende d’Aznor !

Questions ?

Si tu as des questions, tu peux nous contacter à l’adresse aznor@guides.be.

 

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